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RPAテクノロジーズ、ドキュサイン導入で経理業務の作業工程を1/5に削減 「BizRobo!」との連携でさらなる業務の効率化を実現

RPAホールディングス株式会社(本社:東京都港区、代表取締役:高橋 知道、以下「RPAホールディングス」)子会社で、RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)/Digital Labor(仮想知的労働者)のベーステクノロジーを提供するRPAテクノロジーズ株式会社(本社:東京都港区、代表取締役 執行役員社長:大角 暢之、以下「RPAテクノロジーズ」)は、ドキュサイン・ジャパン株式会社(本社:東京都港区、以下「ドキュサイン」)が提供する「DocuSign eSignature(以下:本製品)」を2019年より導入を実施し、自社経理業務の作業工程を1/5程度まで削減し、また、RPAツールBizRobo!との連携でさらなる業務の効率化を実現できる活用に着手したことをお知らせいたします。

■導入内容と結果

サービス申込書の処理日数を5営業日から1営業日に短縮

RPAテクノロジーズは、ドキュサインを自社RPA 製品の「BizRobo! mini」と新サービスの 「BizRobo! Paper-free」の申込書で利用しています。以前は、Excelで作成した申込書を印刷し郵送したものを、お客様に押印をいただき、スキャン後PDFにて申込書データを送り返して頂くフローがあり、さらにその後、お客様の情報を手入力し、アカウントを発行する工程でした。申込みからサービスの提供まで5営業日ほどの時間を要していた為、「BizRobo!」の導入を急ぐお客様にとって、スムーズな導入が課題となっておりました。

ドキュサイン導入後は、お客様が申込みフォームに入力すると自動連携している kintone にデータが保存されると同時にドキュサインに転送、自動生成された申込書をメールで送信、お客様はオンライン上で押印していただくことができます。

電子署名を使用することにより、紙業務から解放されペーパーフリーによる業務プロセス自動化されることにより、サービス提供まで最短1日まで短縮することができました。また、データの手入力が不要になったことから、打ち間違いなどのエラーも削減できました。

検収書処理の作業工程を1/5程度まで削減

毎月 150 枚ほどの検収書を、これまでは、印刷し、郵送、そして押印されたものを回収する全工程で約1週間の時間を要していました。しかし、「BizRobo!」で検収書を発行し、その後の押印の手続きについてはドキュサインを使うことで、経理担当者は宛先と請求内容を確認するだけで、作業工程は1/5程度までの削減が実現できました。また、全て電子的にやりとりが完了するので回収率が上がり、いつ誰が検収したか追跡できるので監査対策にもなっております。

BizRobo!」との連携及びパートナー締結について

新型コロナウィルスの影響により、リモートワークが浸透し、ペーパーレスや電子印の需要が高まりました。しかし、経理業務をはじめとするバックオフィスのリモートはなかなか実践できなかったという事実もあります。その中で、「BizRobo!」とドキュサインの電子署名ソリューションと連携することで、無駄のないシームレスな業務プロセスを実現し、業務効率と生産性を上げていくことが可能となります。

今後、RPAテクノロジーズは、ドキュサインのユーザー兼製品販売パートナーとして紙業務への課題を感じているユーザーの業務プロセス改善のため活動を開始いたします。その第1弾として、「電子署名×RPA」~リモートがさらに進化~ウェブセミナーを開催し、当社の社内活用事例をご紹介いたします。

参加URL:https://lp.rpa-technologies.com/001RPA_e-signiture.html

■「BizRobo!」について

「BizRobo!」は、ホワイトカラーの生産性を革新する、ソフトウェアロボット(Digital Labor)の導入・運用を支援するデジタルレイバープラットフォームです。「ロボット」と「IT」によって、ホワイトカラーをルーティンワークから解放し、企業を始め社会全体の生産性向上を図り、未来の働き方を変えていきます。

・製品ページ: https://rpa-technologies.com/products/  をご覧ください。

― 製品ラインナップ―

・BizRobo! mini                : https://rpa-technologies.com/lp/bizrobomini/
・BizRobo! Basic               : https://rpa-technologies.com/lp/bizrobobasic/
・BizRobo! DX Cloud       : https://rpa-technologies.com/dxcloud/
・BizRobo! Document      : https://rpa-technologies.com/lp/bizrobodocument/
・BizRobo! Paper-free      : https://rpa-technologies.com/paper-free/

【会社概要】

RPAテクノロジーズ株式会社について (https://rpa-technologies.com/)

・本社所在地 :東京都港区虎ノ門1-23-1 虎ノ門ヒルズ森タワー8F

・設   立 :2013年7月

クライアント企業の新規事業に対する投資及びコンサルティングサービスを手掛けるオープンアソシエイツ株式会社(現:RPAホールディングス株式会社、コード番号6572 東証第一部)より、会社分割により100%子会社として設立

・代 表 者 :代表取締役 執行役員社長 大角 暢之

・資本金 :3,000万円

・事 業 内 容:コンピュータ、その周辺機器およびそのソフトウェアの開発、設計、製造、販売ならびに輸出入業務/情報処理サービス業および、コンサルタント業務/情報提供サービス業/ マーケティングリサーチおよび各種情報の収集分析