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国立大学法人長崎大学がRPAテクノロジーズ「BizRobo!」を本格導入開始 ~「BizRobo!」を活用し、大学及び病院の働き方改革の実現へ~

RPAホールディングス株式会社(本社:東京都港区、代表取締役:高橋 知道、以下「RPAホールディングス」)子会社で、RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)/Digital Labor(仮想知的労働者)のベーステクノロジーを提供するRPAテクノロジーズ株式会社(本社:東京都港区、代表取締役 執行役員社長:大角 暢之、以下「RPAテクノロジーズ」)は、国立大学法人長崎大学(所在地:長崎県長崎市文教町、学長:河野 茂、以下「長崎大学」)の業務効率化および新たな働き方の取り組みを推進するために、大学内の複数部門にてRPAテクノロジーズが提供するRPA ツール「BizRobo!」を、2020年4月より本番導入いたしました。

■概要

長崎大学は、RPAテクノロジーズと高等教育分野の戦略的パートナーであり「BizRobo!」の販売代理店でもあるスカイライトコンサルティング株式会社(本社:東京都港区、代表取締役:羽物 俊樹、以下「スカイライトコンサルティング」)の支援の下、2019年11月から業務の洗い出しを行い、長崎大学では教育支援課、学生支援課、人事課、財務管理課、調達課、学術推進課の各部署にて、長崎大学病院では総務課、経営管理課、医事課の各部署にて実証実験を行ってきました。以下の10の業務に関するロボットを職員自らの手で作成し、合計436時間の業務削減が可能となりました。

・学生メールアドレスエラー修正通知ロボット
・奨学金休止チェックロボット
・履歴書作成・情報取得ロボット
・科研費申請データ抽出ロボット
・債主登録ロボット
・学内共同利用施設利用料支払いロボット
・小荷物運搬料支払補助ロボット
・HTMLソース作成支援ロボット
・業者別月次請求書など振り分けロボット
・DPC対象外となる高額薬剤及び診断群分類番号抽出ロボット

2020年4月からは、大学内の複数部門においてRPAを本格導入することで、さらなる業務効率化を実施しています。また、本プロジェクトでは全国の国立大学、国立大学附属病院、国立病院機構及び地方公共団体の人事給与システムとして多くの導入実績をもつU-PDS(株式会社 日進サイエンティア)上での自動処理を実現しました。今後、長崎大学とRPAテクノロジーズは、一般社団法人メディカルRPA協会とも連携し、国立大学法人における人事給与ロボットの共同開発を実施し、全国の国立大学ならびに附属病院に「共通ロボ」として展開していきます。

RPAテクノロジーズは本ツールの導入により事務的な労働時間の効率化を行い、教職員らの余力を生み出すことで大学教職員の働き方改革を支援していきます。また、導入大学及び医療機関の皆様のノウハウをご共有させていただく場として、事例発表会セミナーを以下概要で開催いたします。

■セミナー概要

タイトル:医療機関・大学におけるRPA事例発表会 ~導入が進む医療機関・大学の実例に見るRPA利活用と課題、展望~

日時:2020年7月10日13時~15時

開催方法:オンライン視聴 (※Zoom使用予定)

登壇情報:東京歯科大学市川総合病院、千葉大学医学部附属病院、名古屋大学医学部附属病院、滋賀医科大学医学部附属病院、長崎大学(※発表順)

お申込み:https://rpa-technologies.com/lp/medical-rpa-200710

対象:大学及び医療関係者、メディア関係者

※お申込み多数の場合は抽選とさせていただきます。

■「BizRobo!」について

「BizRobo!」は、ホワイトカラーの生産性を革新する、ソフトウェアロボット(Digital Labor)の導入・運用を支援するデジタルレイバープラットフォームです。「ロボット」と「IT」によって、ホワイトカラーをルーティンワークから解放し、企業を始め社会全体の生産性向上を図り、未来の働き方を変えていきます。

・製品ページ: https://rpa-technologies.com/products/ をご覧ください。

製品ラインナップ

・BizRobo! mini                : https://rpa-technologies.com/lp/bizrobomini/
・BizRobo! Basic               : https://rpa-technologies.com/lp/bizrobobasic/
・BizRobo! DX Cloud        : https://rpa-technologies.com/dxcloud/
・BizRobo! Document       : https://rpa-technologies.com/lp/bizrobodocument/

【事業体概要】

RPAテクノロジーズ株式会社について (https://rpa-technologies.com/)

・本社所在地:東京都港区虎ノ門1-23-1 虎ノ門ヒルズ森タワー8階

・設立:2013年7月

クライアント企業の新規事業に対する投資及びコンサルティングサービスを手掛けるオープンアソシエイツ株式会社(現:RPAホールディングス、コード番号6572東証一部)より、会社分割により100%子会社として設立

・代表者:代表取締役 執行役員社長 大角 暢之

・資本金:3,000万円

・事業内容:コンピュータ、その周辺機器およびそのソフトウェアの開発、設計、製造、販売ならびに輸出入業務/情報処理サービス業および、コンサルタント業務/情報提供サービス業/マーケティングリサーチおよび各種情報の収集分析

スカイライトコンサルティング株式会社について(https://www.skylight.co.jp/)

・本社所在地:東京都港区赤坂2-17-7 赤坂溜池タワー

・設立:2000年3月

・代表者:代表取締役 羽物 俊樹

・資本金:1億8,200万円

・事業内容:ビジネスコンサルティング事業 (経営情報の活用支援、業務改革の推進支援、IT活用の企画および導入支援 、新規事業の立上げ支援)および各種投資事業

■国立大学法人長崎大学について(http://www.nagasaki-u.ac.jp/ )

・所在地:長崎県長崎市文教町1丁目14番地

・設置:1949年

・学長:河野 茂

・役員職員数:3,228 (2020年5月1日現在)

・学生数:9,057名